Connecter votre agent IA à KairoProject

Imaginez pouvoir poser cette simple question : « Quel est le projet le plus en danger en ce moment ? » et obtenir une réponse basée sur vos vraies données, en quelques secondes. C'est exactement ce que permet la connexion entre KairoProject et un agent IA comme Claude ou ChatGPT.

Vous n'avez pas besoin d'être un expert en gestion de projet pour en tirer parti. Vous n'avez pas besoin d'être développeur pour configurer la connexion. Il vous faut cinq minutes et une conversation.

Ce que ça change vraiment

Piloter en parlant, pas en cherchant

Aujourd'hui, prendre une décision sur un projet implique souvent de naviguer dans plusieurs écrans, de croiser des données, d'exporter un tableau. Avec un agent IA connecté à KairoProject, vous posez votre question en langage naturel et vous obtenez une réponse construite à partir de vos données réelles.

Pas de formation particulière requise. Pas de tableau de bord à apprendre. Vous dialoguez avec votre portefeuille comme vous le feriez avec un collaborateur qui connaît l'état de tous vos projets sur le bout des doigts.

Accessible à tous, pas seulement aux experts

KairoProject repose sur la méthode de la chaîne critique, une approche puissante mais qui demande un certain apprentissage. La connexion avec un agent IA abaisse cette barrière : vous pouvez poser des questions simples (« Ce projet est-il en bonne santé ? ») et obtenir une interprétation claire, même si vous ne maîtrisez pas encore tous les indicateurs.

C'est particulièrement utile pour les chefs de projet qui débutent avec la méthode, ou pour les managers qui veulent une lecture rapide sans plonger dans le détail des tampons et des chaînes critiques.

Une vue d'ensemble sans effort de synthèse

Gérer plusieurs projets en parallèle, c'est jongler en permanence entre des informations dispersées. L'agent IA fait la synthèse à votre place : il agrège l'état de vos projets, repère les signaux d'alerte, et vous présente l'essentiel. Vous gagnez le temps que vous passiez à consolider manuellement.

Une fois connecté, votre agent IA peut interagir directement avec vos données KairoProject. Plus besoin de copier-coller des informations ou de décrire l'état de vos projets à la main.

Consulter en temps réel

Votre assistant accède à l'état actuel de vos portefeuilles, projets et tâches. Il peut vous résumer la situation sans que vous ayez à ouvrir l'application.

Décider en dialoguant

Posez vos questions en langage naturel. L'agent analyse vos données, identifie les priorités et vous aide à trancher sans avoir à naviguer dans l'interface.

Mettre à jour

Avec les bons droits, il peut modifier le reste à faire sur une tâche, ce qui met à jour le planning CCPM automatiquement.

Avant de commencer : choisir le bon niveau d'accès

Lors de la connexion, vous sélectionnez un niveau d'accès. Ce choix détermine ce que votre agent pourra faire. Il n'est pas irréversible : vous pouvez créer plusieurs connexions avec des niveaux différents.

Si vous hésitez, commencez par Lecture seule. Vous pourrez créer un nouvel accès plus étendu plus tard, en une minute.

Les garde-fous qui protègent vos données

Le moteur CCPM reste la seule source de vérité pour tout calcul de planning : l'agent ne recalcule jamais rien de son côté, il lit des valeurs déjà calculées par KairoProject et déclenche les mêmes actions que celles disponibles dans l'interface. Deux mécanismes de protection s'appliquent systématiquement, quel que soit l'assistant utilisé :

• Vérification avant action. Avant de réaffecter une ressource ou de modifier une tâche partagée entre plusieurs projets, l'agent peut vérifier qu'il ne dégrade pas un projet plus prioritaire — et vous prévenir explicitement si c'est le cas, avec le détail des projets qui seraient impactés.
• Rapport avant/après systématique. Toute action qui touche au planning (mise à jour d'avancement, réaffectation, recalcul) renvoie l'effet réel constaté sur le planning, pas une estimation. L'agent peut donc vous annoncer précisément ce qui a changé, plutôt que de deviner.

Connecter Claude.ai

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   Rendez-vous dans Paramètres → Connecter un assistant IA. Choisissez votre niveau d'accès, nommez la connexion (par exemple : « Claude.ai — lecture »), puis cliquez sur Créer le client.

   Notez immédiatement le Client ID et le Client secret qui s'affichent : le secret ne sera plus visible après cette étape.

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   Sélectionnez Claude.ai dans la liste des assistants, puis cliquez sur Configurer l'adresse de retour (OAuth). KairoProject enregistre automatiquement l'adresse nécessaire.

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   Dans Claude.ai, accédez aux paramètres de votre compte et ajoutez un nouveau connecteur personnalisé. Renseignez les trois informations : Server URL, Client ID et Client secret copiés depuis KairoProject.

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   Cliquez sur Se connecter. Une fenêtre KairoProject s'ouvre : vérifiez les permissions demandées et cliquez sur Autoriser l'accès. La connexion est active.

Connecter ChatGPT

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   Même démarche que pour Claude.ai : Paramètres → Connecter un assistant IA, choisissez le niveau d'accès, créez le client et notez vos identifiants.

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   Dans ChatGPT, ajoutez un nouveau connecteur. ChatGPT vous fournit une Callback URL propre à votre compte.

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   Revenez dans KairoProject, sélectionnez ChatGPT, cliquez sur Configurer l'adresse de retour (OAuth) et collez l'URL fournie par ChatGPT. Enregistrez.

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   Terminez la configuration dans ChatGPT en renseignant le Server URL, le Client ID et le Client secret. La connexion est opérationnelle.

Connecter Claude Code

Claude Code est l'assistant en ligne de commande d'Anthropic. La connexion se fait via un token direct, sans interface graphique.

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   Paramètres → Connecter un assistant IA, choisissez le niveau d'accès et créez le client.

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   Sélectionnez Claude Code dans la liste. KairoProject affiche une commande prête à l'emploi, avec votre token intégré.

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   Collez et exécutez la commande dans un terminal. Vérifiez ensuite la connexion en tapant /mcp dans Claude Code.

Connecter un client MCP générique

Pour tout autre assistant compatible avec le protocole MCP (Model Context Protocol) qui n'est pas listé nommément ci-dessus, la connexion se fait avec un token brut plutôt qu'avec un parcours guidé.

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   Paramètres → Connecter un assistant IA, choisissez le niveau d'accès et créez le client. Notez le Client ID et le Client secret.

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   Appelez POST /api/public/oauth/token avec grant_type: client_credentials, votre client_id et votre client_secret pour obtenir un token d'accès.

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   Renseignez l'URL du serveur (https://app.kairoproject.com/api/mcp) et passez le token dans l'en-tête x-kairoproject-token de la configuration JSON de votre client.

Exemples d'usage au quotidien

Une fois connecté, voici ce que vous pouvez demander à votre agent en langage naturel.

L'agent comprend ces questions en langage naturel et agit directement sur vos données, selon ses droits. Pas de copier-coller, pas de navigation dans l'interface : vous dialoguez avec vos projets.

Bonnes pratiques

Créez un accès par usage. Plutôt qu'un accès unique avec tous les droits, créez une connexion « Lecture seule » pour vos revues hebdomadaires et une connexion « Pilotage projet » pour les mises à jour en cours de sprint. Cela limite les risques en cas d'erreur.

Nommez vos connexions clairement. « Claude.ai — revue portefeuille » ou « ChatGPT — mise à jour tâches » : vous retrouverez facilement quelle connexion fait quoi dans vos paramètres.

Révoquez ce que vous n'utilisez plus. Si vous avez testé une connexion et ne l'utilisez plus, révoquez-la depuis Paramètres → Connecter un assistant IA. Cela ne supprime pas l'historique, mais l'accès devient inactif immédiatement.

Vérifiez les droits avant de partager. Si vous travaillez en organisation, chaque membre peut créer ses propres connexions. Les accès sont personnels : un token créé par un membre ne donne accès qu'aux données auxquelles ce membre a lui-même accès.

Limites à connaître

• Aucune donnée n'est mise en cache côté serveur MCP : chaque appel relit l'état courant de vos données. Votre agent peut donc afficher des informations différentes entre deux messages si le planning a changé entre-temps (recalcul déclenché ailleurs, par un autre membre de l'équipe).
• Le chargement différé des outils peut rendre une capacité existante temporairement invisible à l'assistant — voir la remarque plus haut sur la recherche explicite d'un outil avant de conclure à son absence.
• Une connexion révoquée perd l'accès immédiatement, y compris pour un accès déjà en cours d'utilisation par l'agent.

Questions fréquentes

À lire ensuite

• API publique KairoProject — pour les équipes qui souhaitent aller plus loin et connecter leurs propres outils via l'API REST.
• Qu'est-ce que la chaîne critique ? — comprendre la méthode de planification sur laquelle repose KairoProject.
• Piloter un portefeuille de projets — tirer le meilleur parti de la vue portefeuille avec ou sans agent IA.