Créer un calendrier
Créez un calendrier depuis la page d'accueil de KairoProject : plages horaires des séances de travail, jours ouvrés, copie d'une journée type et total d'heures par semaine.
KairoProject
Le parcours
La vidéo part de la page d'accueil de KairoProject et montre comment y créer un nouveau calendrier. Vous y définissez le temps de travail de votre équipe : à quels moments on travaille, et quels jours.
Les plages horaires et les jours ouvrés
Vous commencez par créer les plages horaires des séances de travail : par exemple une séance le matin, une séance l'après-midi. Vous indiquez ensuite les jours ouvrés, c'est-à-dire les jours de la semaine où l'on travaille. Ce sont ces plages et ces jours qui décrivent la disponibilité réelle de vos ressources.
Une astuce : copier une journée type
Inutile de saisir chaque jour séparément. Construisez une journée type, puis copiez-la et collez-la sur les autres jours de la semaine. Les journées sont identiques et la saisie est bien plus rapide.
À retenir
Soignez une seule journée, puis dupliquez-la. Si un jour fait exception, il vous suffit de l'ajuster après la copie.
Contrôler le total d'heures
Le calendrier affiche le nombre total d'heures travaillées par semaine. C'est un repère simple pour vérifier, avant d'aller plus loin, que la configuration correspond bien au temps de travail réel de votre équipe.
Et ensuite ?
Votre calendrier est prêt. Vous pouvez créer un nouveau projet, puis y ajouter des tâches. Pour comprendre comment KairoProject protège ensuite votre échéance, lisez le guide Qu'est-ce que le CCPM ?.
Questions fréquentes
Depuis la page d'accueil (landing page) de KairoProject. Le tutoriel part de là pour créer un calendrier, puis le paramétrer pas à pas.
Vous indiquez, pour une journée, les plages sur lesquelles on travaille, par exemple une séance le matin et une séance l'après-midi. Ces plages décrivent la disponibilité réelle de l'équipe.
Construisez une seule journée type, puis copiez-la et collez-la sur les autres jours de la semaine. Vous gagnez du temps et les journées restent identiques.
Oui. Le calendrier affiche le nombre total d'heures travaillées par semaine, ce qui permet de contrôler d'un coup d'œil que la configuration correspond à la réalité.