Importer un projet en cours
Importez un projet déjà en cours depuis un fichier Excel : en quelques clics, poursuivez son exécution dans KairoProject, sans l'interrompre ni ressaisir vos données, et bénéficiez d'un pilotage d'expert.
KairoProject
Le parcours
La vidéo montre comment importer un projet déjà en cours depuis un fichier Excel, pour le poursuivre dans KairoProject sans repartir de zéro.
- Vous partez du fichier Excel qui décrit votre projet en cours. L'import accepte aussi les fichiers CSV et JSON.
- Vous lancez l'import dans KairoProject.
- Le projet est créé à partir de vos données, en quelques clics.
- Vous poursuivez l'exécution du projet directement dans KairoProject.
Préparer votre fichier
Les en-têtes sont lus dans la première ligne de la première feuille. La casse et les accents sont ignorés. Seule la colonne « Nom » est obligatoire ; toutes les autres sont facultatives.
| Colonne | En-têtes acceptés | Contenu attendu |
|---|---|---|
| Nom (obligatoire) | Nom, Nom de la tâche, Tâche, Task, Name | Nom unique dans le fichier (doublons refusés). |
| Durée | Durée, Durée (h), Duration, Hours, Heures | 8, 2h, 3j, 1sem. Sans unité = heures ; vide = 8 h. |
| Prédécesseurs | Prédécesseur(s), Predecessor(s) | Noms de tâches du fichier, séparés par ; ou ,. |
| Ressources | Ressource(s), Resource(s) | Ressources ou équipes déjà présentes dans le portefeuille, séparées par ; ou ,. |
| Phase | Phase | Phase du domaine du portefeuille. Si elle est inconnue, la tâche est importée sans phase (avertissement). |
| Restant | Restant, Reste à faire, ETTC, Remaining | Travail restant, même format que la durée. Vide = durée complète ; 0 = tâche terminée. |
| Terminée | Terminée, Terminé, Done, Completed | oui, x, ✓, 1, true… pour terminée ; non, 0 ou vide sinon. |
| Date de fin réelle | Fin réelle, Actual end | jj/mm/aaaa ou aaaa-mm-jj. Absente pour une tâche terminée : date du jour (avertissement). Une date future bloque l'import. |
| Début réel | Date de début réelle, Actual start | Même format de date. Utilisé uniquement pour les tâches terminées. |
À savoir avant d'importer
- Dates : les formats américains, à deux chiffres d'année ou en numéro de série Excel sont refusés plutôt que devinés. Si Excel affiche « 3-oct-26 », passez la colonne en texte
jj/mm/aaaaavant d'enregistrer. - Colonnes non reconnues (coûts, % d'avancement, statut, dates prévues…) : ignorées, avec un avertissement qui les nomme.
- Lignes : les lignes entièrement vides sont ignorées, et les erreurs indiquent le numéro de ligne tel que vous le voyez dans Excel.
- Pas de colonne projet : le nom du projet, le début réel, l'échéance, le mode ASAP/ALAP et le calendrier se saisissent dans la fenêtre d'import, pas dans le fichier.
- CSV : mêmes colonnes ; le séparateur est détecté automatiquement.
Poursuivre sans rien interrompre
Un projet en cours ne s'arrête pas pour changer d'outil. L'import vous permet de continuer à avancer : le projet n'est pas interrompu, et vous n'avez pas à ressaisir les tâches et les données déjà renseignées dans votre fichier. Dès l'import, vous bénéficiez du pilotage d'expert de KairoProject sur un projet qui est déjà lancé.
À retenir
Le buffer est initialisé à 0 % de consommation faute d'historique. KairoProject ne peut pas deviner ce qui s'est passé avant l'import : le suivi de la consommation du buffer démarre à partir de maintenant, et s'enrichit au fil de l'avancement.
Ce qu'il faut savoir sur le buffer
Le buffer protège la date de fin du projet. Lors de l'import, aucun historique n'est disponible : la consommation de départ est donc à zéro. Vos prochaines mises à jour d'avancement alimentent ensuite le buffer et la fever chart, et vous indiquent quand intervenir. Pour comprendre comment les lire, consultez le guide Qu'est-ce que le CCPM ?.
Et ensuite ?
Une fois le projet importé, vous pouvez vérifier ses tâches, ajuster les dépendances et affecter vos ressources. Si vous préférez partir de zéro, regardez Crée un nouveau projet puis Ajoute des tâches.
Questions fréquentes
Oui. Vous importez le projet depuis un fichier Excel en quelques clics, puis vous poursuivez son exécution dans KairoProject, sans interrompre le projet ni ressaisir toutes les données.
Non. Les données de votre fichier Excel sont reprises lors de l'import : vous n'avez pas à tout saisir de nouveau.
Faute d'historique, le buffer est initialisé à 0 % de consommation. Il se mettra ensuite à jour au fil de l'avancement du projet.